Hirearki KPI adalah seperti berikut:
IPSC bertanggungjawab menyelaras pengurusan data, kualiti data serta menjalankan analisa pencapaian KPI PTJ bagi Universiti menerusi kerjasama PTJ dan PTJ Pentadbiran Pusat.
Perletakan Sasaran Pencapaian KPI PTJ Tahun Dinilai oleh PTJ
Pusat Pengajian/Kecemerlangan Penyelidikan perlu menetapkan sasaran tahunan bagi pencapaian setiap indikator pada kesemua 4 Dimensi Kecemerlangan berdasarkan pencapaian kumulatif tahun sebelumnya. Sasaran yang telah dipersetujui dan diperakui oleh Naib Canselor akan diturunkan melalui Kad KPI PTJ.
Kekerapan Proses Pemantauan dan Pelaporan
Pencapaian KPI dipantau dan dilaporkan sebanyak 2 kali bagi tahun semasa yang dinilai melalui Kad KPI PTJ, iaitu pencapaian pada suku tahun ke-2 (data Januari sehingga Jun tahun semasa yang dinilai) dan suku tahun ke-4 (data kumulatif Januari sehingga Disember tahun semasa yang dinilai). Proses pelaporan diselaraskan oleh IPSC.
| Makluman Awal kepada PTJ | COD Maklumat Pencapaian | Aktiviti Pelaporan Pencapaian Melalui Kad KPI | |
|---|---|---|---|
| Penetapan Sasaran Tahun yang Dinilai | Oktober/November (tahun dinilai) | – | Minggu pertama Januari (tahun dinilai) |
| Pelaporan Suku Tahun ke-2 bagi tahun yang dinilai | Mei (tahun dinilai) | 30 Jun (tahun dinilai) | Minggu pertama Julai (tahun dinilai) |
| Pelaporan Suku Tahun ke-4 (kumulatif) bagi tahun yang dinilai | November (tahun dinilai) | 31 Disember (tahun dinilai) | Minggu pertama Januari tahun berikutnya |